为加速推进数字化转型,全面提升职工信息化办公能力,3月17日下午,市场信息部以“深化工具应用、赋能高效办公”为主题,举办《DeepSeek在办公软件中的应用》专题大讲堂活动。此次培训紧扣智能化办公趋势,通过理论讲解与实操演练相结合的方式,为全院职工解锁数字化工具赋能业务的新路径。
大讲堂由信息技术研究所工程师李光桐主讲,聚焦DeepSeek在文档处理、数据分析和流程优化三大核心场景的实际应用。针对科研工作需求,现场演示了deepseek如何快速生成标准化报告、思维导图,合同信息提取整理,PPT自动生成以及搭建自动化Excel处理流程。通过真实案例剖析煤炭行业数据分析技巧,帮助职工突破传统办公效率瓶颈,以“技术+业务”双轮驱动模式,助力科研创新提质增效。
大讲堂活动依托数字化平台实现主会场与各办公区视频联动,全院职工通过屏幕共享、分组演练和实时答疑,沉浸式体验智能工具的高效性与实用性。培训结束后,市场信息部同步上线课程回放及操作指南,并建立线上交流群,形成“学用结合”的长效机制。参训职工纷纷表示,DeepSeek的应用显著减少了重复性工作耗时,为技术攻关提供了更多创新空间。
此次培训是院深化“科技强院”战略、布局数字化转型的有益探索。下一步,全院将以智能工具应用为起点,持续探索大数据分析、AI技术融合等前沿领域,构建覆盖科研全链条的数字化生态,以创新动能驱动高质量发展,为行业智能化升级注入更多煤科院智慧。